De zomer periode is een tijd waar veel medewerkers naar uit kijken. Ze hebben er dagen voor gespaard en ook het vakantiegeld is in mei binnengekomen. Maar voor veel ondernemers is dit vaak een ingewikkelde periode want waar kiezen ze dit jaar voor. Doorwerken met een beperkte bezetting of toch maar de tent voor een paar weken sluiten. Uit recente trend onderzoeken blijkt van 78% van de Nederlanders enkele weken vrij nemen in de zomervakantie. Je praat dan al gauw over meer dan 10 miljoen mensen die vrij zijn. Door niet direct bij de productie betrokken personeel wordt aangeven dat de flexibilisering ook is doorgedrongen in de vakantieweken. Vooral bij millennials en zzp’ers ligt dit percentage relatief hoog. Zo rond de 43% geeft aan ook tijdens de vakantie wel eens iets op te pakken.

Voor ondernemers met een productiebedrijf – zoals in de print- en signindustrie – is de zomervakantie een strategisch moment. De keuzes die ze maken hangen af van voldoende beschikbaar en gekwalificeerd personeel, aanwezig van klanten met nieuwe opdrachten, nog doorlopende opdrachten en natuurlijk bijkomende kosten door inhuur van tijdelijk personeel of productie capaciteit elders.

1. Bedrijf openhouden tijdens de zomer

Voordelen:

• Continuïteit richting klanten: sommige opdrachtgevers (bijvoorbeeld in de horeca of evenementen) draaien juist door in deze periode en verwachten dat ook hun toeleveranciers klaar voor hen staan.
• Doordat kantoren en wagenparken minder worden ingezet is het een ideaal moment om een huisstijlproject door te voeren. Het is wellicht ook een periode om onderhoud bij klanten uit te voeren door bijvoorbeeld technische installaties na te lopen.
• Je kunt onderhoudsklussen inplannen op machines en alvast voorbereidingen treffen voor de veelal drukke periode na de zomervakantie. De tijd is ook handig om magazijnen op te ruimen of voorraden te controleren op bijvoorbeeld gegarandeerde shelf-life.

Nadelen:

• Een beperkte personele bezetting kan leiden tot vertraging van leveringen en communicatie fouten. Zorg ervoor dat je een duidelijk plan hebt voor vervanging en verantwoordelijkheid van personeel en mogelijk helpt het als je vooraf tijd hebt gestoken in het verbreden van een takenpakket van productie medewerkers zodat ze meer allround zijn.
• Een onvolledig personeelsbezetting betekent ook dat niet elk project is haalbaar binnen de vaak scherpe deadlines. Je zult keuzes in welke projecten je zelf nog wilt en kunt doen. Je kan er natuurlijk ook voor kiezen om en deel van je productie uit te besteden, waardoor je toch kunt leveren. Ook verregaande automatisering kan helpen om de tijdelijke tekorten aan arbeidskracht op te lossen.

2. Collectieve zomersluiting

Voordelen:

• Alle medewerkers krijgen de tijd op zich op te laden en even los te komen van het werk. Het collectieve karakter voorkomt dat men zich schuldig hoeft te voelen ten opzichte van achterblijvers. Het is ook een heel helder uitgangspunt, waardoor scheve arbeidsverhoudingen en spanningen over wie er vrij kan krijgen kunnen worden voorkomen.
• De collectieve b]bedrijfssluiting maakt het ook helder qua projectplanning. Want je hebt projecten vóór en projecten die na de vakantieperiode lopen.
• Doordat er niet gewerkt wordt zal ook het energieverbruik afnemen net als de operationele kosten.

Nadelen:

• Een van de grootste issues is natuurlijk dat je tijdens deze periode geen opdrachten kunt uitvoeren, waardoor je mogelijk omzet mist en enkele klanten teleur moet stellen. Het is enorm belangrijk dat je weet welk scenario bij jouw klanten past. Als het merendeel van de klanten zelf ook vakantie hebben, zal het weinig effect hebben op je omzet.
• Zorg er zeker voor dat je klanten goed geïnformeerd zijn, zodat we ook weten dat je tijdelijk niet bereikbaar bent. Wellicht heb je zo’n goede relatie met enkele collega’s, dat je elkaar kan ondersteunen in deze vakantie periode als er toch nood aan de man is.