De zelfverklaring die we op de komende ledenvergadering gaan presenteren, komt niet uit de lucht vallen. FESPA Nederland vindt het belangrijk dat iedere print en signmaker, die actief is in de Nederlandse markt , altijd geïnformeerd is. Onze industrie kent immers veel soorten bedrijven: van grote productiebedrijven tot kleine ateliers, van ervaren familiebedrijven tot enthousiaste starters en een groeiende groep nieuwe zzp’ers. Al die ondernemers hebben één ding gemeen: ze willen goed werk leveren en goed belegde boterham verdienen. Dus begint bij de juiste informatie.
Weten waar je aan toe bent
Wie in onze branche onderneemt, krijgt met veel zaken te maken. Welke regels gelden er en waar moet je je aan houden? Wat is gebruikelijk in de sector en wat wordt door opdrachtgevers en collega’s geaccepteerd? Hoe werk je goed samen met andere bedrijven, bijvoorbeeld bij grotere projecten of bij uitbesteding van montage of productie? En waarom is een scherpe prijs belangrijk, maar zeker niet het enige dat telt? Kwaliteit, veiligheid, betrouwbaarheid en zorg voor mens en milieu bepalen uiteindelijk of een klant terugkomt. Juist op die vragen wil FESPA Nederland helpen om antwoorden te geven
Door de sector, voor de sector
De zelfverklaring is ontwikkeld binnen de FOCUS-groep Certificeringen, waarin een aantal ondernemers uit de branche samen hebben gewerkt om antwoord te geven op de vraag wat je minimaal mag verwachten van een serieus print en signbedrijf. Het gaat dan om de basis van goed ondernemen: duidelijke afspraken met klanten, veilig werken op locatie en op hoogte, zorgvuldige omgang met materialen en afval, en vakkennis die op peil blijft. Het zijn geen normen die van buitenaf zijn opgelegd, maar afspraken die vakgenoten met elkaar hebben gemaakt.
Bedrijfsprocessen in kaart
Elk bedrijf heeft bedrijfsprocessen, maar niet iedereen heeft ze even goed in kaart. Vaak zit de werkwijze in het hoofd van de eigenaar of van een ervaren medewerker. Dat werkt, totdat het druk wordt, er iemand uitvalt of er een nieuwe collega begint. Wie zijn processen helder op papier heeft, schept houvast en duidelijkheid.
Voor medewerkers betekent dat: zo doen we het hier, om ervoor te zorgen dat het eindproduct voldoet aan de eisen die we als bedrijf stellen. Voor hun opdrachtgevers betekent het: zo werken wij, en daardoor kunnen we garanderen dat het resultaat steeds weer goed en voorspelbaar is. Dat is precies waar de zelfverklaring bij helpt.
Een check op wat je wettelijk moet regelen
In de zelfverklaring staan ook zaken die je als ondernemer wettelijk verplicht bent te regelen, maar waarvan lang niet iedereen weet dat het eigenlijk moet. In de drukte van het dagelijks werk sta je daar niet altijd bij stil, totdat een klant, verzekeraar of inspecteur ernaar vraagt. Wie de punten doorloopt, ziet direct of alles goed geregeld is en waar nog iets aandacht nodig heeft. Zo is de zelfverklaring niet alleen een signaal naar buiten, maar ook een waardevol instrument voor het eigen bedrijf.
Wat de zelfverklaring wel en niet is
De zelfverklaring is geen certificaat en ook geen erkenning. Er komt geen auditor langs en er hoeven geen uitgebreide dossiers te worden aangelegd. Het is een verklaring op eer, ondertekend door de ondernemer zelf. Daarmee laat een bedrijf zien dat de basisprocessen op orde zijn en dat het als organisatie bewust werkt aan de toekomstbestendigheid van het bedrijf. Een ondernemer die dit tekent, spreekt zich uit naar klanten, medewerkers en collega’s in de branche.
Een opstap naar certificering
Voor bedrijven die verder willen, kan de zelfverklaring een eerste stap zijn naar certificering. Binnen de FOCUS-groep wordt ook gewerkt aan de ontwikkeling van een Print en Sign Certificering, waarbij een onafhankelijke partij beoordeelt of een bedrijf aan de normen voldoet. Deze Print en Sign Certificering is een vrijwillige keuze voor ondernemers en dus geen voorwaarde voor het lidmaatschap. Toch verwachten we dat bedrijven die met de toekomst bezig zijn er serieus naar zullen kijken. Aanbestedingen worden strenger, duurzaamheidseisen nemen toe en grote opdrachtgevers vragen steeds vaker om aantoonbare kwaliteit. Wie de zelfverklaring al heeft ingevuld, weet waar hij staat en welke stappen nog te zetten zijn.
Samen sterker als branche
Elk bedrijf dat de zelfverklaring onderschrijft, maakt de hele sector een stukje sterker. Hoe meer bedrijven laten zien dat ze professioneel werken, hoe beter de print en signbranche wordt gezien als wat ze is: een vak vol kennis, vakmanschap en verantwoordelijkheid.
Op de ledenvergadering lichten we de inhoud toe en leggen we de zelfverklaring aan de leden voor. Bent u nog geen lid van FESPA Nederland en wilt u ook laten zien hoe professioneel uw bedrijf werkt? Neem dan contact met ons op. We vertellen u graag meer.
