De wereld verandert snel en duurzaamheid is meer dan ooit een hot topic. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een belangrijke stap richting meer transparantie en duurzaamheid voor bedrijven binnen de Europese Unie. In 2025 zullen uitgebreide regels van kracht worden en deze verplichten bedrijven om gedetailleerdere informatie te verstrekken over hun milieu-, sociale- en bestuurspraktijken (ESG). Dit artikel laat de noodzaak zien voor MKB-bedrijven hoe zij zich goed kunnen voorbereiden op vragen vanuit de CSRD-regels.
Wie valt er onder de CSRD?
De CSRD is van toepassing op bedrijven die voldoen aan specifieke criteria, zoals een netto-omzet van meer dan 40 miljoen euro, een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro of meer dan 250 medewerkers. Dit betekent dat niet alleen de grote bedrijven, maar ook een aanzienlijk aantal middelgrote bedrijven verplicht wordt om te rapporteren over hun duurzaamheidspraktijken. Belangrijk om te beseffen is dat deze regelgeving ook impact zal hebben op kleinere bedrijven, vooral via hun toeleveringsketens. Grote bedrijven zullen namelijk van hun leveranciers gedetailleerde ESG-rapportages eisen.
Verantwoordelijkheid ten opzichte van de toeleveringsketen
Kleine bedrijven zijn vaak cruciaal binnen de toeleveringsketen van grotere ondernemingen. Wanneer grotere bedrijven verplicht worden te rapporteren volgens de CSRD, is de kans groot dat zij ook van hun leveranciers dezelfde transparantie verwachten. Dit kan betekenen dat kleinere bedrijven indirect verplicht worden om gegevens over hun milieu-impact, sociale praktijken en governance-structuren aan te leveren. Het niet voldoen aan deze verwachtingen kan resulteren in verloren contracten of zakelijke kansen.
Uitdagingen voor kleinere en middelgrote print- en signbedrijven
De verplichting om te rapporteren volgens de CSRD kan voor MKB-bedrijven aanzienlijke uitdagingen met zich meebrengen. Veel kleine ondernemingen beschikken niet over de benodigde middelen of infrastructuur om uitgebreide duurzaamheidsrapportages te genereren. Het kan hen aan de expertise en systemen ontbreken om hun ESG-prestaties goed in kaart te brengen en te communiceren. Dit vereist vaak een investering in nieuwe processen, tools of adviesdiensten, wat extra kosten met zich meebrengt.
Bovendien kunnen kleinere bedrijven moeite hebben met de complexiteit van de rapportage-eisen. De CSRD vereist dat bedrijven niet alleen rapporteren over hun eigen activiteiten, maar ook over de bredere impact van hun waardeketen. Dit houdt in dat ze gegevens moeten verzamelen van hun leveranciers en partners, wat voor kleinere bedrijven een flinke uitdaging kan zijn.
Voordelen van rapporteren voor een bedrijf
Hoewel de verplichtingen en kosten een uitdaging kunnen zijn, biedt rapporteren volgens de CSRD ook unieke kansen. Het biedt kleinere bedrijven de mogelijkheid om zich te onderscheiden als verantwoordelijke en duurzame ondernemingen. Dit is steeds belangrijker voor klanten, investeerders en andere stakeholders. Duurzaamheidsrapportages kunnen ook helpen bij het identificeren van inefficiënties en kostenbesparingen, vooral op het gebied van energieverbruik en afvalbeheer.
Daarnaast kan transparantie op het gebied van duurzaamheid leiden tot een betere reputatie en vertrouwen bij klanten en partners. Dit is cruciaal voor het versterken van de concurrentiepositie van een bedrijf op de lange termijn. Klanten kiezen steeds vaker voor bedrijven die een sterke focus hebben op duurzaamheid en sociale verantwoordelijkheid.
Wat kunnen bedrijven zelf doen om zich voor te bereiden?
Om zich voor te bereiden op de nieuwe regels, moeten MKB print- en signbedrijven beginnen met het verzamelen van relevante gegevens over hun milieu-, sociale en bestuurspraktijken. Dit kan onder andere betrekking hebben op:
-
Energieverbruik
-
Afvalbeheer
-
Arbeidsomstandigheden
-
Diversiteit op de werkvloer
Het is raadzaam om zelf intern team aan te stellen om te zorgen voor een efficiënte rapportage en om ervoor te zorgen dat alle gegevens op de juiste manier worden verzameld en geanalyseerd. Dit kan de eerste stap zijn naar het voldoen aan de CSRD-eisen.
Support voor Clubleden van FESPA Nederland
FESPA Nederland had de verscherping van regels al eerder gesignaleerd en daarom al jaren geleden is een samenwerking aangegaan met enkele aangesloten service partners die hier een oplossing voor kunnen bieden. Deze organisaties hebben er hard aan gewerkt om simpele en effectieve tools voor onze print- ensignindustrie te ontwikkelen. In deze tools kan de noodzakelijk informatie voor een rapportage goed worden gegenereerd en wordt het daarna eenvoudiger om gevraagde informatie te verstrekken. En niet belangrijk, doordat er collectieve afspraken zijn gemaakt is het echt voor ieder bedrijf, ongeacht de bedrijfsgrootte, goed bereikbaar. De rekenmethodes die binnen de tools worden gebruikt zijn geacrediteerd door de overheid en de informatie is dus valide om echt te kunnen gebruiken als informatie voor een rapportage.
Bovendien is het belangrijk dat ook kleinere bedrijven een goed overzicht krijgen van hun toeleveringsketen. Ze zullen de ESG-prestaties van hun leveranciers moeten leren begrijpen, die mogelijknu al gaan beginnen met het vragen om relevante gegevens. Dit zal de verplichte organisaties helpen bij het voldoen aan de bredere vereisten van de CSRD, die een integrale benadering van duurzaamheid vereist.