“Hard werken en mooie dingen maken.” Vraag het aan een willekeurige print- of signmaker en dit is vaak het eerste antwoord dat je krijgt. En terecht: keer op keer weten ondernemers hun klanten te verrassen met creatieve en innovatieve oplossingen voor visuele communicatie. Maar achter dat vakmanschap schuilt een uitdaging die vaak minder zichtbaar is: hoe zorg je dat al die creativiteit en inzet ook leidt tot een gezond rendement?
Tijdens een recente kennissessie over software kwam het onderwerp calculatie en rendement nadrukkelijk aan bod. Het lijkt soms alsof winst maken iets is waar je liever niet over praat, maar feit is: zonder rendement is er geen toekomst. Het is juist winst die het mogelijk maakt te investeren in de ontwikkeling van medewerkers, in betere service naar klanten, in duurzame doelstellingen en in moderne technologieën of efficiëntere machines. Rendement is dus niet alleen een financiële uitkomst, maar ook een brandstof voor groei en toekomstgericht ondernemen.
In de bouwsector bestaat al jaren een standaard calculatiemodel. In de print- en signindustrie ontbreekt zo’n blauwdruk nog. Daardoor werkt ieder bedrijf met een eigen aanpak en inschatting van kosten. Het gevolg? Een grote variatie in verkoopprijzen en marges. Steeds meer ondernemers realiseren zich dat inzicht in de werkelijke kosten onmisbaar is. Want alleen dan kun je processen tijdig bijsturen en vooraf weten of een project ook écht winstgevend is.
Waar vroeger vaak met een Excelsheet werd gerekend, zien we nu een duidelijke toename van bedrijven die investeren in calculatie software. Deze tools maken alle kosten helder, laten zien waar foutmarges en uitval optreden en geven inzicht in de factor tijd. Elke stap – van verkoopgesprek tot oplevering – kost uren. Door die tijd goed te meten en te koppelen aan de planning, kun je klanten een betrouwbare levertijd garanderen. Met de opkomst van data-integratie uit productiesystemen en zelfs AI-toepassingen, wordt dit inzicht steeds verfijnder.
Elk print- en signbedrijf is uniek. De één kiest voor kostprijsleiderschap door maximale efficiëntie en scherpe prijzen, de ander onderscheidt zich met specialisme of service en rekent bewust hogere tarieven. Calculatie software helpt in beide gevallen: het zorgt voor consistentie in de prijsopgave en maakt duidelijk of je met je verkoopprijs wel of niet een gezonde marge behaalt.
Natuurlijk draait het niet alleen om de berekende kostprijs. Je hebt te maken met een concurrerende markt. Benchmarking is daarom essentieel: hoe verhoudt jouw prijs zich tot die van anderen? En belangrijker nog: hoeveel ruimte heb je om mee te bewegen zonder je winstgevendheid op het spel te zetten? Want laten we eerlijk zijn: lang niet elke concurrent rekent zijn prijzen door op basis van een realistische calculatie. Vaak zit het verschil niet in de materiaalkosten, maar in de bedrijfskosten en het serviceniveau.
De print- en signindustrie staat bol van creativiteit en vakmanschap. Maar om die kracht te kunnen blijven inzetten voor klanten, is een gezonde financiële basis onmisbaar. Rendement is geen doel op zich, maar wel een voorwaarde voor groei, innovatie en toekomstbestendigheid. Calculatie – ondersteund door de juiste software – geeft ondernemers het stuur in handen om niet alleen mooie dingen te maken, maar er ook structureel beter van te worden.
