Stijgende kosten in de print- en signindustrie: van uitdaging naar strategische kans

De print- en signindustrie heeft opnieuw te maken met stijgende kosten. Ontwikkelingen in de internationale oliehandel, geopolitieke spanningen en stijgende energieprijzen zorgen voor een kettingreactie die direct voelbaar is in de sector. Materialen worden duurder, transportkosten nemen toe en ook de chemische industrie staat onder druk. Voor print- en signbedrijven betekent dit dat de kostprijs van producten en projecten steeds moeilijker voorspelbaar wordt. Tegelijkertijd ontstaat een belangrijke vraag: hoe ga je hier als ondernemer mee om zonder dat je rendement onder druk komt te staan?

De internationale oliehandel speelt hierin een centrale rol. Olie is namelijk niet alleen een energiebron, maar ook een belangrijke grondstof voor veel virgin-based producten die dagelijks worden gebruikt in de print- en signindustrie. Denk aan zelfklevende folies, kunststof plaatmaterialen, inkten, beschermingslaminaten en diverse andere kunststoffen. Wanneer de prijzen in de internationale oliemarkt stijgen, werkt dit vrijwel direct door in de prijs van deze materialen, zelfs als de olie niet eens komt uit een crises gebied. Omdat veel kunststoffen en folies gebaseerd zijn op fossiele grondstoffen, heeft deze ontwikkeling directe impact op een groot deel van de materialen die in de sector worden gebruikt.

Naast hogere prijzen voor op fossiele grondstoffen gebaseerde kunststoffen neemt ook de kans op onderbrekingen in de toeleveringsketen toe. De huidige geopolitieke situatie zorgt voor onzekerheid in de beschikbaarheid van grondstoffen, halffabricaten en eindproducten. Conflicten, handelsbeperkingen en verstoringen in transportstromen kunnen leiden tot langere levertijden of zelfs tijdelijke schaarste. Voor print- en signbedrijven betekent dit dat leveringen minder voorspelbaar kunnen worden en flexibiliteit dus steeds belangrijker wordt om te kunnen inspelen op een vraag.

Ook transportkosten spelen een belangrijke rol. Stijgende brandstofprijzen en mogelijke verstoringen in internationale handelsroutes zorgen ervoor dat leveringen minder betrouwbaar worden. Tegelijkertijd heeft de chemische industrie te maken met hogere energieprijzen en stijgende productiekosten. Veel chemische processen zijn energie-intensief, waardoor hogere energiekosten direct worden doorberekend in grondstoffen. Deze kosten bewegen vervolgens door de hele keten, van fabrikant tot distributeur en uiteindelijk naar print- en signbedrijven.

Voor ondernemers betekent dit dat de druk op marges toeneemt. Vooral bij projecten met langere doorlooptijden kan dit een uitdaging vormen. Een offerte die vandaag wordt uitgebracht, kan enkele maanden later al niet meer kostendekkend zijn. In de praktijk zien we dat bedrijven prijsstijgingen soms zelf opvangen om klantenrelaties te behouden. Maar dat is op langere termijn geen duurzame strategie. Prijsstijgingen mogen niet ten koste gaan van het rendement van print- en signbedrijven.

Een gezond rendement is essentieel voor de continuïteit van een onderneming. Bedrijven moeten blijven investeren in mensen, machines en nieuwe technologieën. Wanneer marges onder druk komen te staan, worden investeringen uitgesteld en komt innovatie en bedrijfs continuïteit in gevaar. Dit kan uiteindelijk leiden tot een zwakkere concurrentiepositie. Het is daarom belangrijk dat ondernemers bewust omgaan met prijsstijgingen en deze waar nodig doorberekenen. Realiseer je dat ook jouw collega’s voor hetzelfde dilemma staan, doorrekenen of niet.

Tactisch inkopen wordt in deze situatie steeds belangrijker. Ondernemers kijken kritischer naar leveranciers en proberen risico’s te spreiden en zullen alert zijn om op het juiste moment afspraken vast te leggen. Steeds vaker wordt gewerkt met meerdere leveranciers of alternatieve materialen. Ook kiezen bedrijven ervoor om offertes korter geldig te maken, zodat prijsstijgingen sneller kunnen worden verwerkt. De bouw is hier een goed voorbeeld van. Daarnaast wordt projectplanning belangrijker. Door opdrachten sneller uit te voeren, kan de impact van prijsstijgingen worden beperkt.

Naast tactisch inkopen wordt communicatie richting klanten belangrijker. Transparantie over prijsontwikkelingen helpt om begrip te creëren. Wanneer klanten begrijpen dat prijsstijgingen het gevolg zijn van ontwikkelingen in de internationale oliehandel, stijgende energieprijzen en verstoringen in de supply chain, ontstaat vaak meer acceptatie. Het vooraf maken van duidelijke afspraken over prijsaanpassingen kan hierbij helpen, zeker bij projecten met langere doorlooptijden.

De stijgende prijzen in de internationale oliehandel hebben echter ook een ander effect. Ze zorgen ervoor dat de zoektocht naar alternatieven voor fossiele grondstoffen opnieuw wordt aangewakkerd. Waar duurzaamheid soms vooral werd gezien als een lange termijn ontwikkeling, wordt het door stijgende kosten steeds vaker een economische keuze. Elektrificatie, energiebesparing en alternatieve materialen worden hierdoor aantrekkelijker. Kijk maar eens de toenemende vraag naar wartmtepompen en elektrische auto’s.

Voor print- en signbedrijven kan dit een belangrijk moment zijn om te investeren in een duurzame transitie. Elektrische montagewagens verminderen de afhankelijkheid van brandstofprijzen en zorgen voor lagere operationele kosten op langere termijn. Energiezuinige printers en slimme automatisering dragen bij aan lagere energiekosten. Tegelijkertijd neemt het aanbod van materialen die minder afhankelijk zijn van fossiele grondstoffen langzaam iets toe, zoals biobased folies, gerecyclede materialen en kunststoffen met een biobased content.

Deze ontwikkelingen sluiten aan bij een bredere trend in de sector. Ondernemers kijken steeds vaker naar hun totale bedrijfsvoering en zoeken naar manieren om efficiënter te werken. Minder materiaalverlies, slimme logistiek en automatisering helpen om kosten te verlagen en marges te verbeteren. Tegelijkertijd dragen deze maatregelen bij aan duurzamer ondernemen.

De stijgende kosten vormen daarmee niet alleen een uitdaging, maar ook een kans. Ondernemers die tactisch inkopen, hun rendement beschermen en investeren in duurzame oplossingen, versterken hun positie in de markt. Juist in tijden van onzekerheid wordt ondernemerschap zichtbaar. Bedrijven die nu de juiste keuzes maken, bouwen aan een toekomstbestendige organisatie en creëren ruimte voor verdere groei in een veranderende markt.

Over FESPA Nederland

Dé kennis- en netwerkorganisatie voor de visuele communicatie industrie in Nederland.

Kennisbank

Ontdek meer artikelen, whitepapers en praktijkcases in onze kennisbank.