Veel bedrijven denken bij verpakkingswetgeving direct aan producenten van kartonnen dozen, kunststof verpakkingen of voedselverpakkingen. In werkelijkheid kijkt de PPWR veel breder. Iedereen die een verpakking op de Europese markt brengt, krijgt een verantwoordelijkheid. En dat gebeurt in de print- en signsector dagelijks.
Sinds enkele weken ben ik binnen mijn rol voor het Dienstencentrum betrokken geraakt bij het informeren over de Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR). Dat betekende dat ik mij de afgelopen weken intensief heb verdiept in deze nieuwe Europese wetgeving. Mijn eerste conclusie was misschien wel de meest verrassende: vrijwel ieder bedrijf krijgt ermee te maken. Dus ook ondernemers in de print- en signindustrie.
Een nieuwe Europese werkelijkheid
De PPWR werd in 2025 officieel aangenomen door de Europese Unie en wordt vanaf 12 augustus 2026 stapsgewijs van kracht in alle EU-lidstaten. De invoering loopt door tot 2040, waarbij steeds nieuwe verplichtingen en regels worden toegevoegd.
Het uiteindelijke doel van deze regulering is helder: verpakkingen moeten uitsluitend een functioneel doel hebben, zo efficiënt mogelijk worden ingezet en zo min mogelijk grondstoffen verspillen. Oververpakking moet verdwijnen, recyclebaarheid wordt de norm en bedrijven moeten steeds beter kunnen aantonen welke materialen zij gebruiken.
Dat betekent dat verpakkingen niet langer een sluitpost zijn van een levering, maar een wezenlijk onderdeel worden van verantwoord ondernemerschap.
Waarom raakt dit de print- en signindustrie?
Vrijwel ieder print- en signbedrijf verstuurt producten naar klanten. Denk aan drukwerk, signing, textiel, displays, POS-materialen of interieurtoepassingen.
Een veelvoorkomende situatie:
- je koopt een standaard FEFCO-vouwdoos bij een groothandel;
- je plaatst daarin het printwerk;
- je voegt opvulmateriaal toe;
- je sluit de doos met tape of een omsnoeringsband;
- je plakt er een label op;
- vervolgens verstuur je de verpakking naar de klant.
Veel ondernemers zullen zeggen: “Ik heb die verpakking toch niet gemaakt?”
Volgens de PPWR regelgeving ligt het toch. net even anders..
Van gebruiker naar verantwoordelijke
De Europese regelgeving kijkt naar degene die de definitieve verpakking op de markt brengt.
De losse FEFCO-doos is slechts een verpakkingselement. Op het moment dat jij deze vult, afsluit en verzendt, ontstaat de complete verpakkingseenheid. Daarmee krijg je als print- en signondernemer een verantwoordelijkheid voor die uiteindelijke verpakking.
Dat betekent niet dat je zelf karton hoeft te testen of laboratoriumonderzoek moet uitvoeren of het product wel voldoet aan de wetgeving. Wel betekent het dat je moet weten welke materialen je gebruikt en dat je informatie van leveranciers moet verzamelen.
Denk daarbij aan:
- formaat en gewicht specificaties van de kartonnen doos;
- certificaat van conformiteit van de verpakking leverancier dat het karton voldoet aan de gestelde eisen
- productgegevens van het opvulmateriaal;
- materiaalinformatie van tape of sluitbanden;
- verklaringen over PFAS en zware metalen van alle leveranciers;
- informatie over de mate van recyclebaarheid.
Samen vormen deze gegevens de basis voor een technisch dossier van de verpakking die jij op de markt brengt.
Meer dan alleen een kartonnen doos
De PPWR regulering kijkt niet alleen naar de doos zelf. Ook een kunststof omsnoeringsband, papieren tape, beschermhoeken, vulmateriaal of etiketten maken onderdeel uit van de verpakking. Daarnaast stelt de wet eisen aan het voorkomen van onnodig materiaalgebruik. Een verpakking moet functioneel zijn, niet groter of zwaarder dan noodzakelijk en zo goed mogelijk aansluiten bij een circulaire economie.
Voor veel print- en signbedrijven betekent dit dat zij hun huidige verpakkingsproces opnieuw moeten bekijken.
- Welke materialen worden gebruikt?
- Zijn leveranciersverklaringen beschikbaar?
- Is bekend uit welke materiaalstromen de verpakking bestaat?
- En kan worden aangetoond dat de gekozen verpakking noodzakelijk en functioneel is?
Een kans om processen te professionaliseren
Hoewel nieuwe regelgeving vaak als een administratieve last wordt gezien, biedt de PPWR ook kansen.
Bedrijven die hun verpakkingsproces goed inrichten, krijgen meer inzicht in materiaalgebruik, verminderen verspilling, besparen kosten en zijn beter voorbereid op vragen van klanten en aanbestedingen waarin duurzaamheid een steeds grotere rol speelt.
Juist de print- en signindustrie heeft de afgelopen jaren laten zien dat innovatie en duurzaamheid hand in hand kunnen gaan. De PPWR sluit daar naadloos op aan.
Inzicht en hulp bij vraagstukken over PPWR
Vanuit mijn rol als adviseur PPWR ben ik bezig om deze complexe Europese wetgeving vertalen naar praktische oplossingen voor ondernemers. Geen juridische documenten van honderden pagina’s, maar duidelijke uitleg, praktische checklists, voorbeeldformulieren en digitale hulpmiddelen waarmee bedrijven eenvoudig kunnen aantonen dat zij grip hebben op hun verpakkingen.
Want één ding is inmiddels duidelijk: de PPWR is geen wetgeving voor een kleine groep verpakkingsproducenten. Het is een Europese regeling die iedere ondernemer raakt die producten verpakt en verstuurt.
Voor de print- en signindustrie is het daarom verstandig om vandaag al te beginnen met het verzamelen van informatie over de gebruikte verpakkingen. Niet omdat het moet, maar omdat bedrijven die nu hun processen op orde brengen straks zonder zorgen kunnen voldoen aan de Europese eisen én tegelijkertijd bijdragen aan een efficiënter gebruik van kostbare grondstoffen.
